工作日誌（2010.07.26）

工作備忘

• 準備結案：將可寄送圖書全數清點、裝箱（研典組趙慶華、許碧芳、黃盟堯、蘇峯楠、洪文權）
• 剩餘圖書皆為大批單一重複書籍，已完成整理、裝箱，將委由公服組處理。
• 清潔、整理工作環境。
• 今日整理圖書3923冊。

工作日誌（2010.03.01）

工作備忘

• 整理圖書：裝箱、秤重、清點數量（研典組蘇峯楠、黃盟堯、許碧芳、趙慶華）
• 整理圖書3770冊寄送至嘉義、台南等10所國、高中、小學。

工作日誌（2009.11.30）

工作備忘

• 整理圖書：拆箱、蓋章、清潔、分類、裝箱、秤重、清點（研典組：蘇峯楠、黃盟堯、許碧芳、洪文權、趙慶華）
• 整理5889冊圖書於12/01寄送至台南、屏東等18所幼稚園、國高中小學。
• 公服組挑選295冊圖書，準備贈送12/04自重建區來館參觀之國小學童（桃源國小、建山國小、興中國小、樟山國小）。

工作日誌（2009.11.02-2009.11.16）

工作備忘

• 整理圖書：清潔、分類、裝箱、秤重。（研典組：黃盟堯、許碧芳、蘇峯楠、洪文權、趙慶華）
• 請購書箱。
• 請二手書店協助處理無法捐贈之書籍：部分交由回收場，部分與二手書店交換合適贈送的書籍。
• 子君挑選100本書籍，準備贈送給前來本館參觀之龍興國小學生。
• 收到草嶺國小感謝狀。（11/03）
• 高雄縣中芸國中楊老師來電表示需要圖書。（11/05）
• 收到嘉義縣瑞里國小感謝狀暨捐增收據一紙。（11/06）
• 整理圖書：清潔、分類、裝箱、秤重。（研典組：黃盟堯、許碧芳、蘇峯楠、趙慶華）（11/16）

資料整理：趙慶華

工作日誌（2009.10.19-2009.10.28）

工作備忘

• 研典組於10/19、10/26兩天將圖書清潔、分類、裝箱、清點、秤重。（趙慶華、黃盟堯、許碧芳、蘇峯楠、洪文權、林佩蓉）
• 公服組於10/20～10/27由公服組（杜宜昌、覃子君、魏妙玲、邱雅萍）偕同本館志工暨崑山科大、南台科大之學生志工協助處理捐贈圖書之拆箱、蓋章作業。
• 10/28由台南郵局協助寄送，總共寄送5055冊圖書至雲林、嘉義、台南、屏東、台東等12所幼稚園、國高中小學。

資料整理：趙慶華

工作日誌（2009.10.13）

工作備忘

• 寄送圖書：將10/12整理裝箱之圖書寄送至高雄、屏東、台東等15所高、國中、小學（研典組：黃盟堯、蘇峯楠、許碧芳、趙慶華）。

工作日誌（2009.10.12）

工作備忘

• 整理圖書：將10/09公服組出動之學生志工蓋章完成的圖書重新分類、裝箱、整理（研典組：許碧芳、蘇峯楠、洪文權、黃盟堯、李玲瑜、趙慶華；公服組：覃子君）。目前已經整理完成可寄送之圖書一共為122箱，預計將於10/13（二）由台南郵局協助寄送。
• 接獲高雄縣新威國小之感謝狀。

工作日誌（2009.10.6）

工作備忘

• 塔樓國小來電確認收到圖書。
• 工作會議討論事項（覃子君、林佩蓉、趙慶華）：
• 關於中部地區捐贈書籍集散地點，應繼續洽詢文化資產保護中心中區辦公室。
• 「愛心書入災區」募書工作期限與時程繼續延長，希望在年底前至少完成一輪圖書寄送工作。
• 可致贈本館出版品給需要圖書學校，EX：《台灣詩人選集》，將以國、高中為贈送單位。
• 公服組將陸續製作頒發感謝狀給捐書單位與個人，各公私單位團體之感狀以裝框形式、個人之感謝狀則以護備方式處理。
• 11月底應著手撰寫99年度之募書計畫，內容包括經費估算、宣傳方式等。
• 屏東縣鶴聲國小為響應本館愛心圖書募集活動，將所募集圖書500多冊捐贈給屏東縣新興國小。
• 公告09/16至09/30捐贈圖書者名單。

資料整理：趙慶華

工作日誌（2009.10.5）

工作備忘

• 整理圖書：清潔、蓋章、分類、裝箱、秤重、清點數量。（研典組黃盟堯、許碧芳、蘇峯楠、洪文權、趙慶華；實習生李玲瑜）
• 收到嘉義縣碧潭國小寄發給本館之感謝狀。
• 屏東縣潮州國小於10／02來電確認收到圖書。
• 屏東縣羌園國小蔡校長於今日來電確認收到圖書。

資料整理：趙慶華

工作日誌（2009.10.1）

工作備忘

• 由於接獲民眾捐贈之圖書數量大量增加，而志工可提供協助支援的時間不固定，因此研典組與公服組商議，自下星期開始，研典組將固定於星期一整理圖書，星期二再由公服組同仁率志工接手。如此，一週內將有兩天的工作量，較以往增加，俾有助於圖書寄送整理之進度。

訊息備忘

• 瓦瑤國小、三地國小、塭子國小、同安國小、竹林國小、林邊國小已於09/29來電確認收到圖書。
• 嘉義瑞里國小、屏東玉光國小今日來電確認收到圖書。
• 愛樂協會表達欲參與愛心圖書捐贈活動，可能以贊助郵資的方式支援本館活動。
• 屏東鶴聲國小學童募集500冊圖書，希望參與本館愛心圖書捐贈活動，唯郵寄圖書之經費不足，因此建議可參考活動部落格上所公佈之需要圖書學校清單，直接將圖書轉送至屏東縣境內其他國小。
• 台北基督教芥菜種會楊先生來電表示已經協助募集約10箱圖書，將於近日寄送至本館。
• 香港高柏亞洲公司林小姐來電，公司主管希望以認捐方式協助災情嚴重的學校購買大量圖書，唯本館未詳細調查各校圖書受損情況，因此建議高柏公司可以經費購書，再由本館分送至各需要圖書的學校並舉行公開捐贈儀式。

工作日誌（2009.9.28）

工作備忘

• 整理圖書：清潔、蓋章、分類、裝箱、張貼標籤、清點數量（研典組黃盟堯、許碧芳、蘇峯楠、趙慶華、李玲瑜、楊華玲；公服組覃子君、魏妙玲；志工上午兩位、下午一位）
• 今日圖書寄送清單如下：總計90箱、5140冊，由台南郵局收件寄送。
• 增加合作單位：經子君洽詢，台南救國團將聯繫台中救國團本部作為中部地區民眾捐贈圖書之集散中心，並協助進行圖書之初步分類整理，爾後再由台中救國團將中部地區所募集之圖書寄送到本館。

資料整理：趙慶華

工作日誌（2009.9.22）

捐書訊息備忘

• 嘉義市玉山國中葉老師來電詢問捐書，希望發動校內捐書。
• 陶博館來電詢問捐書，希望捐出館方出版品約40冊。
• 台中縣霧峰鄉吉峰國小余老師來電詢問捐書，表示有不少書籍希望捐出。
• 台中市退休老師陳小姐來電詢問捐書，經瞭解，可以台中設立愛心書集散地點，處理台中縣市的捐書郵寄問題。
• 台中縣大甲鎮文武國小鍾先生來電尋文中部是否有統一募書地方及統一時間。

工作備忘

• 整理圖書：清潔、蓋章、分類、裝箱。（志工三人，公服組覃子君，研典組許碧芳、蘇峯楠、洪文權、趙慶華）
• 聯繫台南縣災區學校圖書需求（研典組李玲瑜）
• 經與館長聯繫，中部集中接收捐贈圖書之可能地點有二：一為靜宜大學，另一為文化資產總管理處中部辦公室。
• 阿里山鄉之香林國小計畫於阿里山鄉推動社區圖書中心，未來本館將可提供若干必要協助，例如圖書或相關設備。
• 公服組發布愛心圖書捐贈相關活動之新聞稿。

資料整理：覃子君、林佩蓉、趙慶華

工作日誌（2009.9.21）

工作備忘

• 整理圖書：清潔、蓋章、分類、裝箱（研典組許碧芳、黃盟堯、蘇峯楠、洪文權、李玲瑜、趙慶華；公服組覃子君）
• 整理9.01～9.15民眾捐贈圖書清冊並公告於活動網頁。
• 整理台南縣需要捐贈圖書單位，目前已知確定需要圖書名單如下：
• 台南縣北門鄉北門國小
• 台南縣大內鄉美士堡幼稚園
• 台南縣學甲鎮學甲國小
• 台南縣學甲鎮學甲國中
• 台南縣學甲鎮宅港國小
• 台南縣西港鄉成功國小
• 台南縣七股鄉大文國小

訊息備忘

• 嘉義縣竹崎鄉中興國小呂老師、屏東縣車城鄉車城國小林老師、台南宅港國小蔡老師、七股大文國小洪主任、台南縣佳里鎮信義國小楊主任來電表達需要圖書。
• 台南大內鄉美士堡幼稚園來電表示園內圖書全毀，需要圖書捐贈。
• 豐原張小姐來電表示要購買全新圖書捐贈，詢問相關事宜。
• 本館合作單位梁小姐來電表示將捐贈圖書200冊，考慮到圖書性質及數量，唯恐圖書資源被浪費，經討論後請其先捐贈60冊，之後若有需要再請其增加。

工作日誌（2009.9.16）

工作備忘

• 今日聯繫學校狀況（研典組許碧芳）

學校	電話	聯絡人	說明
西港國中	7952071		負責人員不在已留電話回電
後港國小	7952131分機402	黃寶村老師	下午研習明天再撥
學甲國中	7832128	教務處設備組 吳組長	受損約293本課外書籍希望捐贈以課外讀物為主
後港國中	7941357		負責老師今天下午不在已留電話並說明目的
昭明國中	7872053	陳盈月小姐	負責老師今天下午不在已留電話並說明目的
柳營國中	6223209		無需要
南新國中	6563130		無人接聽

訊息備忘

• 嘉義縣瑞峰國小來電確認收到圖書。
• 今日接獲台南市郭小姐、李先生、台南縣吳小姐、外縣市林小姐詢問電話；似乎反應本活動訊息推廣之成效漸漸擴大中，應可持續發佈相關新聞與後續事宜。
• 接獲香林國小李建彥老師之感謝信，已轉請研典組長彩圓轉寄給全館同仁。
• 高雄縣文化局吳芸綾小姐提供高雄縣公共圖書館需要捐贈圖書清單（見下表），高雄縣境內多處鄉鎮圖書館在災區中受損嚴重，將可作為下一波圖書寄送重點單位。

館別	是否接受贈書
橋頭鄉立圖書館	第二優先-200冊
湖內鄉立圖書館	2000冊
阿蓮鄉立圖書館	第二優先-200冊
田寮鄉立圖書館	第二優先-200冊
鳳山市立圖書館	第二優先-200冊
鳳山市第二圖書館	1500冊
大寮鄉立圖書館	250冊
旗山鎮立圖書館	250冊
內門鄉立圖書館(含3分館)	第二優先-200冊
杉林鄉立圖書館	第二優先-200冊
茂林鄉立圖書館	預估2500冊
六龜鄉立圖書館	預估2500冊
那瑪夏鄉立圖書館	預估2500冊
桃源鄉立圖書館	預估2500冊
總計	15200冊

工作日誌（2009.9.15）

訊息備忘

• 昨日寄送圖書之大南國小、中和國小、碧潭國小、香林國小均來電確認圖書已經送達並表達感謝；其中碧潭國小將會致贈感謝狀給本館。
• 台北廖小姐、桃園國小南門國小、台中某小姐來電詢問圖書捐贈事宜。
• 由於本館已發文全台小學，請學校單位鼓勵學童捐贈圖書，但某些學校表示無此經費或人力可以處理圖書，因此未來在校園中所募集之圖書如何送達本館，將是接下來必須思考的問題。
• 今日聯繫台南縣災區學校（研典組許碧芳），聯繫結果如下：

學校	電話	說明	聯絡人
北門國中	06-7862014	沒有淹水，但有空間可放置圖	教務主任張主任
北門國小	06-7862035	國小附設之幼稚園需要幼兒圖書	林玟欣
錦湖國小	06-7863454	重建中，若有需要會再行聯繫。	黃主任
學甲國小	06-7833229	需要幼稚園學童圖書與鄉土文化類圖書	姜主任

工作日誌（2009.9.14）

• 將上週所募集之民眾捐贈圖書蓋章、分類、裝箱整理（志工四人、研典組黃盟堯、林佩蓉、洪文權、趙慶華。）
• 與台南郵局展開第一次協力合作，由台南郵局胡乾修股長、曾嘉益專員到場點收並協助處理郵寄事宜，總計圖書66箱、3329冊，教材文具8箱，寄送至嘉義縣11所小學（工作人員公服組覃子君、研典組黃盟堯、蘇峯楠、李慧如、曾曉慈、趙慶華）。
• 今日圖書寄送名單清冊如下：
  1.大南國小（嘉義縣梅山鄉大南村大草埔15號）
  2.瑞里國小（嘉義縣梅山鄉瑞里村112號）
  3.瑞峰國小（嘉義縣梅山鄉瑞峰村生毛樹19-1號）
  4.太和國小（嘉義縣中埔鄉金蘭村頂山門25號）
  5.豐山國小（嘉義縣阿里山鄉豐山村47號）
  6.山美國小（嘉義縣阿里山鄉山美村4鄰61號）
  7.香林國小（嘉義縣阿里山鄉香林村2鄰46號）
  8.大湖國小（嘉義縣番路鄉大湖村下坪仔8號）
  9.碧潭國小（嘉義縣鹿草鄉碧潭村184號）
  10.南興國小（嘉義縣義竹鄉新店村77號）
  11.中和國小（嘉義縣竹崎鄉中和村奮起湖215號）
• 第二波合作配送將於9.29日進行。

工作日誌（2009.9.11）

工作備忘

• 公服組舉辦「愛心圖書募集轉贈活動」記者會，並宣布台南郵局與本館合作於九月份提供無償配送事宜。
• 修正部落格，加入「合作單位」欄目，將「台南郵局」列為合作、感謝對象，並放置網路連結。

訊息備忘

• 高雄縣六龜鄉新威國小來電表示近日內收到本館寄送書籍。
• 台南民眾朱先生、台北宗教團體來電詢問圖書募集活動相關事宜。
• 玉井加利利宣教中心寄回六箱圖書，將於下星期一一併寄送。
• 經聯繫，台南縣教育處林季緯先生回報台南縣受災學校清單，將於下週展開聯繫並確認各校圖書需求。

工作日誌（2009.9.9）

工作日誌

• 網頁建置中，資料上傳陸續完成，進行細部調整，並嘗試與本館網站進行整合（在本館網站首頁製作連結的banner）。

訊息備忘

• 因有熱心民眾願意提供香林國小學童所需文具，因此聯繫李建彥老師，詢問相關事宜；並再次確認，首批寄至香林國小的圖書、教材、教具，在阿里山公路未完全修復前，將於11日記者會後，與其他整理圖書一同請郵局寄送。
• 台南郵局於九月份配合本館之愛心圖書轉贈計畫，初步定於9月14日及9月29日兩批寄送。
• 接獲樟山國小、萬丹新庄國小收到書籍回電，並向本館表示感謝。

資料整理：趙慶華

工作日誌（2009.9.7）

工作日誌

• 整理圖書──將上一週民眾讀者捐贈圖書（含童書與一般圖書）清潔、蓋章、分類、裝箱整理。（工作人員：公服組覃子君、志工蔡佩蓉等四人、研典組許碧芳、黃盟堯、趙慶華。攝影：黃盟堯）
• 建立「國立台灣文學館 愛心圖書募集聯合轉贈計畫」專屬網頁部落格，目前架設好的網站網址為：http://nmtl-books.blogspot.com/ （尚在建置中，建置人：蘇峯楠）設置工作日誌、捐贈者名單、寄送單位清單、留言板等欄位。

訊息備忘

• 聯繫香林國小陳威良校長，詢問路況；陳校長表示，目前山區路況仍為穩定，午後容易起霧並有雷陣雨，若本館人員欲親自配送書籍文具，需較早出發並熟悉路況，或者由學校老師在中途接應。另外，學校目前已可每日接獲郵局遞交的郵件，因此也可考慮請郵局寄送，較無安全之虞。
• 本週五（09/11）將召開本活動計畫暨與台南郵局合作記者會，公告本館與台南郵局合作訊息，以擴大視聽並廣收宣傳之效；今日整理分裝之圖書將於記者會後再行寄送。

附上香林國小陳威良校長的來信：

佩蓉小姐您好

　　建彥老師告知貴館已準備好一批圖書、文具及教具，要給學校及孩子們運用。能夠得到國家級的台灣文學館協助，給偏鄉孩子們更多的學習資源，身為校長除了代表香林的學子們表示感謝之外，也感到十分高興和窩心。天災雖然重創了偏鄉，但也讓我們感受到這個社會的溫暖和關懷是源源不絕的。
　　香林國小位於阿里山森林遊樂區內，海拔2200公尺，是全國最「高」的學校。由於此次風災讓阿里山公路柔腸寸斷，我們直到8月22日才搭直升機第一次回到學校勘查，8月29日在吉普車隊的協助下，返回學校整理環境準備開學。
　　聽建彥老師說，貴館的工作同仁們有意親自將書籍送到學校，令人十分動容。但，由於上山的路況十分的糟糕，有許多地方行車容易打滑、甚至需要溯溪通過河床。如果加上天候因素，如：多霧及午後大雨，將令我十分擔心您這段路途的安全。目前學校已可收到郵局的包裹，建議您可考慮郵寄的方式。日後我們可以安排到館參觀訪問，或邀請您來社區及學校辦理藝文活動，也趁此機會欣賞山林之美。如果您真的決定要親自前來，也請務必事先電話聯繫，讓我們提醒您出發前應做的準備，以及行車應注意的細節。
　　最後再次感謝佩蓉您居中協調聯繫，促成這次的贈書活動。請代向貴館的同仁們表達我們的感謝，你們正在做的是一件非常非常有意義的事情。
　　一無所知的人，就一無所愛；一事不做的人，就一事不懂；一事不懂的人，就一無所值。那些能夠懂得的人，就能夠愛，能夠關懷，能夠瞭解。

阿里山鄉香林國小 校長 陳威良
行動電話 0930033441
學校網址 http://www.slps.cyc.edu.tw/
教育儲蓄專戶網址 http://www.edusave.edu.tw/school/school_index.aspx?school_sn=1935

資料整理：趙慶華、林佩蓉

工作日誌（2009.9.4）

協力消息

• 台南郵局胡股長與羅稽查到本館了解圖書募集行動的細節以及目前的贈書、配送狀況，表達高度與本館合作進行此一活動的意願，並希望台南郵局能作為參與災後重建工作的一份子；唯郵局本身亦為事業單位，無法長期「無償配送」，經過商議，初步決定在「開學階段」──亦即整個九月份，以不超過三次配送為原則，可以「完全無償」；在此之後，則可透過「議價」模式合作。為擴大影響力並吸引更多讀者民眾參與，本館與台南郵局展開業務合作前，將舉行記者會公告此一訊息，以達到訊息流通之效並為本館與台南郵局的形象同時加分。【參與討論者：張信吉、趙慶華、覃子君、林佩蓉。攝影：覃子君、林佩蓉】
• 由於童書需求量極大，因此覃子君建議可發公文至台南地區未受水災侵襲的小學，鼓勵小朋友一人捐一書，藉此增加書籍來源與數量。

消息推廣

• 台南李小姐來電表示透過廣播節目得知本館的圖書募集行動，為免資源浪費與重複，因此詳細詢問所需書籍的種類與性質。
• 透過電子信件的傳布，北部、中部地區皆有許多單位獲知募集圖書訊息，或可期待下週將有更多來自中北部的捐贈圖書。
• 今日聯繫洽詢學校為屏東縣九如、內埔、牡丹等鄉鎮，這幾個地區的災情較為輕微，故不需要圖書的捐贈。

訊息備忘

經公服組陳偉隆洽談救國團後，確認可協助本館將圖書運送至阿里山救國團分部，再由該分部配合郵局或7-11宅急便，於特定時間運送上山。
為加強運送功能及宣傳效益，以利更多人加入本館發起之募書行列，工作小組擬以下列兩軌進行：

• 本館送書到災區：因時效之故，阿里山群間國中小學已開學，對外交通依然不便，依據救國團及香林國小兩方消息，確定自石桌到香林路況僅有便道，並需要四輪傳動車上車。我們希望可以由本館人力與救國團運送配搭，一起將書、文具送上山。並以此作為一波宣傳。
• 郵局無償送書，作為另一波宣傳。

資料整理：趙慶華、林佩蓉